Die Appliance verfolgt die Bestandszahlen in Echtzeit und kann Aufgaben wie die Überprüfung der Bestandszahlen und die Erstellung von Bestellformularen rationalisieren.
Darüber hinaus kann der Bestandsstatus in der Appliance in Echtzeit über das Krankenhausnetzwerk überwacht und ein Alarm gesendet werden, wenn die Menge eines bestellten Medikaments unter die festgelegte Mindestmenge fällt, um Fehlmengen zu vermeiden.

Das Gerät erkennt den Ein- und Austritt von Medikamenten in Echtzeit und warnt den Benutzer sofort, wenn ein falscher Vorgang durchgeführt wird, was die korrekte Bedienung erleichtert.
Der zeitliche Ablauf jedes Vorgangs wird automatisch aufgezeichnet, wenn die Medikamente in das Gerät ein- und ausgehen, so dass eine Umgebung geschaffen werden kann, in der die verschiedenen aufgezeichneten Daten leicht verfolgt werden können.
Die Daten können auch als Hauptbuch für streng kontrollierte Arzneimittel verwendet werden.

Es ist zum Beispiel möglich, die Kosten der für jede Operation verwendeten Medikamente zu erfassen und diese Informationen an das System der Praxisabteilung zu senden, um Abrechnungsfehler zu vermeiden.
Das Gerät kann auch mit einem Bestellsystem verbunden werden, um die sichere Bevorratung von Medikamenten auf der Grundlage der letzten Bestellungen zu ermöglichen.