El dispositivo realiza un seguimiento en tiempo real de los recuentos de inventario y puede agilizar tareas como la comprobación de los recuentos de inventario y la creación de formularios de pedido.
Además, el estado del inventario en el aparato puede supervisarse en tiempo real a través de la red del hospital, y se envía una alarma cuando la cantidad de cualquier medicamento pedido cae por debajo del mínimo establecido, evitando así la escasez.

La máquina detecta la entrada y salida de medicamentos en tiempo real, y alerta instantáneamente al usuario si se realiza una operación incorrecta, facilitando el funcionamiento correcto.
La cronología de cada operación se registra automáticamente a medida que los medicamentos entran y salen del aparato, lo que permite crear un entorno de fácil seguimiento mediante los distintos datos registrados.
Los datos también pueden utilizarse como registro contable de medicamentos estrictamente controlados.

Es posible, por ejemplo, recoger los costes de los medicamentos utilizados en cada consulta y enviar esta información al sistema del departamento de cirugía para evitar omisiones en la facturación.
El aparato también puede conectarse a un sistema de pedidos para permitir el almacenamiento seguro de medicamentos en función de los últimos pedidos.