L'appareil suit les inventaires en temps réel et peut rationaliser des tâches telles que la vérification des inventaires et la création de formulaires de commande.
En outre, l'état des stocks dans l'appareil peut être contrôlé en temps réel via le réseau de l'hôpital, et une alarme est envoyée lorsque la quantité d'un médicament commandé tombe en dessous du minimum fixé, ce qui permet d'éviter les pénuries.

L'appareil détecte l'entrée et la sortie des médicaments en temps réel et alerte instantanément l'utilisateur en cas d'opération incorrecte, ce qui facilite le bon déroulement de l'opération.
La chronologie de chaque opération est automatiquement enregistrée au fur et à mesure que les médicaments entrent et sortent de l'appareil, ce qui permet de créer un environnement facilitant le suivi à l'aide des différentes données enregistrées.
Les données peuvent également être utilisées comme registre pour les médicaments strictement contrôlés.

Il est possible, par exemple, de collecter les coûts des médicaments utilisés pour chaque intervention chirurgicale et d'envoyer ces informations au système du service de chirurgie afin d'éviter les oublis de facturation.
L'appareil peut également être relié à un système de commande pour permettre un stockage sûr des médicaments sur la base des dernières commandes.