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I problemi di congestione al momento dell'accoglienza dei pazienti e nella gestione del post-accettazione sono stati risolti con lo sviluppo di un sistema (pharmacy queuing management system) che assegna un numero di accoglienza a ogni paziente e lo richiama quando la preparazione del farmaco per quel paziente è stata completata.
Tuttavia, poiché i pazienti devono attendere i loro farmaci nelle sale d'attesa degli ospedali e delle farmacie, la congestione è inevitabile. Per migliorare il servizio, è necessaria una funzionalità che consenta al paziente di monitorare le informazioni sulla chiamata dall'esterno della struttura.
I pazienti hanno bisogno di un sistema e di strumenti che consentano loro di controllare lo stato di preparazione dei farmaci dall'esterno della struttura medica.
Quando si collegano informazioni personali come indirizzi e-mail e account dedicati, tali informazioni personali devono essere gestite.
Il servizio di controllo dello stato di preparazione dei farmaci Pad-Number Cloud è un sistema che funziona con il sistema di gestione delle code della farmacia i-Number. Il sistema stampa un codice QR su un biglietto che viene consegnato al paziente, consentendogli di controllare lo stato di preparazione dei farmaci sul proprio smartphone o cellulare.
Lavorando in collaborazione con il sistema i-Number, il sistema Pad-Number Cloud associa ogni numero di ricezione a un paziente e rilascia a ogni paziente un biglietto stampato con un codice QR. Accedendo al sistema, i pazienti sono in grado di controllare lo stato di preparazione dei loro farmaci anche dall'esterno della struttura. Poiché il sistema utilizza lettori di codici QR e browser generici, è facile da usare senza alcuna registrazione del paziente.
Le uniche informazioni incluse nel codice QR sono la data, il numero del biglietto e il codice della struttura (numero di telefono della struttura).
Poiché non vi è alcuna gestione dei dati personali, le fughe di informazioni non costituiscono un problema.
Il sistema permette di scegliere con flessibilità dove attendere i farmaci e quando ritirarli, contribuendo così a prevenire le infezioni e a ridurre lo stress da attesa per i pazienti.