O aparelho regista as contagens de inventário em tempo real e pode simplificar tarefas como a verificação das contagens de inventário e a criação de notas de encomenda.
Além disso, o estado do inventário no aparelho pode ser monitorizado em tempo real através da rede do hospital, e é enviado um alarme quando a quantidade de qualquer medicamento encomendado desce abaixo do mínimo definido, evitando faltas.

A máquina detecta a entrada e a saída de medicamentos em tempo real e alerta instantaneamente o utilizador se for efectuada uma operação incorrecta, facilitando a operação correta.
A cronologia de cada operação é registada automaticamente à medida que os medicamentos entram e saem do aparelho, o que permite criar um ambiente de fácil rastreabilidade através dos vários dados registados.
Os dados podem também ser utilizados como registo de contabilidade para medicamentos estritamente controlados.

É possível, por exemplo, recolher os custos dos medicamentos utilizados para cada cirurgia e enviar esta informação para o sistema do departamento de cirurgia para evitar omissões de faturação.
O aparelho pode também ser ligado a um sistema de encomendas para permitir o armazenamento seguro de medicamentos com base nas últimas encomendas.